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联想thinkpad北京分销商_教你如何提高远程会议效率?

文章出处:联想thinkpad北京分销商人气:-发表时间:2020-07-02 00:00:00【
摘要 : 虽然目前企业已经全面恢复工作,但为了降低新冠状病毒感染的风险,我们可以选择远程通信,而不是面对面交流,在联想thinkpad北京分销商看来,远程通信增加了通信成本,无论是会议交流、项目讨论还是问题反馈,总会出现各种各样的问题:

  虽然目前企业已经全面恢复工作,但为了降低新冠状病毒感染的风险,我们可以选择远程通信,而不是面对面交流,在联想thinkpad北京分销商看来,远程通信增加了通信成本,无论是会议交流、项目讨论还是问题反馈,总会出现各种各样的问题:

  1沟通不合理,表达不具体、不清晰;

  2时间不合适、嘈杂、不安全的谈话环境;

  3个人偏见,容易互相贴标签;

  4对信息的理解不同,容易做无用的工作;

  5他们不知道彼此的情绪;

  6不同的文化和教育背景导致语言障碍;


联想thinkpad北京分销商

联想thinkpad北京分销商


  远程通信能力的好坏直接影响到办公效率,那么,我们能做些什么来让信息更清晰有效呢?今天,让我们与您分享一些关于远程通信和电子邮件通信的技巧,让我们看看~

  1、尽可能使用视频会议,看到对方的面部表情有助于理解和传达信息,使用音频时,你可以用语言和情绪来表达你的情绪。

  2、在会议开始之前,营造一个安全的沟通氛围,用积极的、轻松的或积极的词语来解释会议的目的以及双方需要为会议做出什么贡献,例如,“我希望我们能帮助客户一起解决这个问题,所以安排会议的目的是充分理解您的想法。”


远程会议

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  3、确定对方的状态并给出反馈,当你说话的时候,用一些特定的词来帮助你表达情绪和情绪,比如:“我一直很焦虑因为流行病,”,同时,你也应该学会对他人行为的感受和影响给予反馈,例如,“你刚才说的话让我很沮丧,”,在远程交流中,我们可以尝试分享一些情感,促进情感交流。

  4、使用开放式问题,使用开放式问题了解对方的真实观点,确认双方信息是否一致,仔细听,回答并澄清,例如,“我还借此机会了解您对问题的看法以及我们的信息是否一致。”

  5、总结会议,电话沟通结束后,您可以总结您的沟通内容(会议要点和会议后的行动),并向对方发送电子邮件。

  以上就是本篇文章的所有内容了,本文由联想thinkpad北京分销商推荐,正方康特通过20年专注联想商务大客户服务经验,提供完善的售后服务体验,专业的上门安装团队,真正做到办公电脑采购一站式服务。如有兴趣可添加QQ:1364544170(微信同号),我们诚挚邀请您的光临!

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